Adhoc Synectic Systems Blog

Blog sobre las tecnologías y la digitalización

El Software para la gestión de relaciones con los clientes (CRM por sus siglas en inglés) de Microsoft es el Microsoft Dynamics CRM 4.0. En su versión 4.0, disponible este 2010, tiene dos versiones con el mismo código base: Dynamics CRM 4.0 para instalar en servidores alojados en la propia empresa o partners y Dynamics CRM Live que está alojada en servidores propios de Microsoft.

CRM es una tecnología pero también es una filosofía, una empresa no debería instalar un CRM si no tiene una vocación de orientación al cliente, no por instalar un Software de este tipo vamos a solucionar los problemas de la empresa con su relación con los clientes, ni vamos a vender más, ni haremos mejores campañas de marketing. Para que un Software de gestión de relaciones con los clientes funcione bien en una empresa el primer requisito que debemos marcarnos es el de querer tener un modelo de gestión de la propia empresa basada en la orientación al cliente y hacerlo; cuando el cliente esté en el centro de todas las decisiones de la empresa será el momento de instalar el CRM.

Volviendo al Dynamics CRM dispone de herramientas para mejorar los procesos de venta: provisiones y análisis de las mismas, gestión de clientes, cuentas, contactos, territorios, etc. Mejorar los procesos de marketing: segmentación, planificación y gestión de campañas, generación de informes, herramientas de colaboración, etc. Y lo más importante en un CRM, de servicio al cliente: administración de bases de datos de conocimiento, análisis de servicios, generación de informes, control de casos, productos, contratos, etc. Todo ello juntamente con la total integración con Outlook.

Finalmente destacar que ha mejorado las capacidades de Business Intelligence con nuevas vistas y asistentes de informes. Y se han automatizado los procesos con la integración con Microsoft Workflow Foundation.

Si os queréis instalar este producto por vuestra cuenta en democrmonline tienen multitud de videos que son de gran ayuda.

Fuente: Microsoft

Hoy vamos a descubrir 5 útiles herramientas para gestionar proyectos online. El Project Management es planificar, dirigir y gestionar recursos -en los que se incluyen las personas- y para ello uno se puede ayudar de herramientas colaborativas por internet. Estas herramientas son especialmente útiles cuando los colaboradores del proyecto están físicamente lejanos a nosotros.

1. Teambox

 

 

La he puesto la primera debido a que es la que utilizo a nivel personal para los proyectos del máster que estoy cursando.

Teambox es una herramienta desarrollada en Barcelona que tiene un uso basado en Twitter que lo hace muy eficiente en comunicación y colaboración. Tiene una versión gratuita que te deja gestionar 3 proyectos, y varias versiones de pago.

Está desarrollado en OpenSource lo que le da una aurea a moderno y actual. Te permite trabajar desde varios entornos como web, móvil, mail, etc. con lo que es suficientemente flexible. Facilita hacer un seguimiento tanto de las tareas asignadas como del timeline definido.

Características:

- Puedes compartir tareas, mensajes y adjuntar ficheros.

- Te comunica por mail.

- Muy fácil configuración en 1 minuto.

- Añade nuevas características constantemente.

- Pensado para proyectos de tamaño medio y pequeño sin gran complejidad ni exceso de tareas.

2. Basecamp

 

 

Basecamp es una herramienta muy popular y usada por muchas empresas y millones de usuarios a nivel mundial, lo que ofrece un nivel de garantía y de fiabilidad extra. No tiene ninguna versión gratuita, sólo una versión de prueba de 30 días.

Se centra en la comunicación y colaboración; y centraliza el feedback del proyecto, la compartición de ficheros, asignación y seguimiento de tareas.

Características:

- Listas de tareas to-do.

- Compartición de ficheros.

- Tablón de anuncios.

- Hitos del proyecto y time tracking.

3. Remember the Milk

 

 

 

 Remember the milk es una conocida herramienta centrada solamente en listas to-do y gestión de tareas (task management). Por tanto se pueden gestionar las tareas de manera muy fácil y rápidamente.

Características:

- Listas de tareas to-do.

- Integración con múltiples servicios como google calendar, twitter, sincronización con dispositivos móviles, etc.

4. Springloops

 

 

 

 

 Springloops es una herramienta especializada para los desarrolladores de software, pero al fin y al cabo éste es el core bussiness de Adhoc. Así es una herramienta para la gestión del código fuente y el desarrollo de páginas web, que te permite trabajar en paralelo con el código y compartirlo fácilmente. Es gratuito sólo para los primeros 100MB.

Características:

- Buen work-flow.

- Fácil gestión.

5. Sharepoint Services

 

 

 

 

Microsoft tiene, ya desde hace un tiempo, una versión gratuita de su exitoso Sharepoint que es el denominado Sharepoint Services. Actualmente el Sharepoint Services va por la versión 3.0 y es una muy potente herramienta colaborativa. No tiene una gestión del control de tiempo del proyecto ni hitos, es una herramienta colaborativa empresarial más que una herramienta enfocada a proyectos. Pero basta definir bien los entornos para convertirlo en una poderosa herramienta de proyectos.

El pero más grande que muchos verán en esta herramienta es que necesita estar alojada en un servidor de la propia compañía. Aunque luego se trata de otra herramienta colaborativa online como todas las otras con la ventaja que además te puede servir de intranet.

La he puesto en última posición por no ser una herramienta online como las otras, no al menos, la versión explicada, puesto que hay una versión completamente online pero ya no es gratuita ni tan interesante a mí entender.

Características:

- Fácil gestión.

- Instalación en Hardware propio.

- Muchas funcionalidades y opciones de colaboración: tareas, wiki, calendario, recursos compartidos, workflows, etc.

- Integración con los demás productos de Microsoft: Office, Outlook, Dynamics, etc.

- Posibilidad de personalización de la web.

Fuente: Adhoc

Ayer Microsoft estuvo haciendo una serie de anuncios de novedades entorno al mundo de la virtualización. Dentro de ellos había la tan demandada actualización de Virtual PC para que pueda ser utilizado el XP Mode del Windows 7 sin la virtualización por Hardware.  Y hoy ya la tenemos disponible:

Para sistemas operativos de 32 bits: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=837f12aa-1d37-464e-ae59-20c9ecbebaf6 

Para sistemas operativos de 64 bits: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=e70dd043-e262-43c0-a002-446567f1e2b4

Aún y que ahora funcionaran todos los PCs con el XP Mode seguirá siendo mucho mejor el rendimiento en aquellos que tengan la virtualización por hardware, como no podía ser de otra manera, ya que entonces utilizará esta función. Para saber cuáles son los procesadores que sí soportan la virtualización por hardware tenemos las listas de Ed Bott aquí y aquí.

A la pregunta de por qué Microsoft ha dado este paso tenemos que lo ha hecho en primer lugar por las múltiples quejas de todos los usuarios que no lo han podido utilizar hasta ahora, y en segundo lugar porque daban por supuesto que el mercado pondría la virtualización por hardware como estándar y nadie encontraría entonces esta carencia. El Xp Mode es una opción muy interesante y que de forma gratuita da solución a una serie de problemas aunque con un rendimiento mucho menor al del Hyper-V.

Queda un pequeño apunte para anotar y es que el Virtual PC soporta la virtualización de muchos sistemas operativos, pero esto no significa que esta práctica esté soportada por Microsoft, así que se necesita la virtualización por hardware para tener un mejor rendimiento y soporte oficial de Microsoft.

Fuente: Virtual PC Guy

Hoy incorporamos en nuestro catálogo de escáneres el nuevo Fujitsu fi-6800, que como Partners de Fujitsu ya tenemos disponible a la venta.

Es un escáner de alta producción que se posiciona en lo más alto de la gama de Fujitsu y por tanto del mercado, tiene una velocidad de 130ppm (260ipm) tanto a 200dpi como a 300dpi. Es un escáner A3 de alta producción que se caracteriza por tener un tamaño muy compacto, así Fujitsu ha disminuido su tamaño un 53% y su peso un 72%.

Como siempre en Fujitsu el escáner viene tanto con VRS de Kofax como con Adobe Acrobat Standard.

Este nuevo modelo trae consigo todas las tecnologías disponibles en Fujitsu en su máxima expresión:

  1. Un nuevo sistema de arrastre del papel. El fi-6800 dispone de un doble juego de rodillos en la entrada del escáner haciendo más eficaz el arrastre de los documentos, sobre todo aquellos que posean un doblez en el medio, como por ejemplo los documentos que van metidos en sobres y que aunque se estiren no quedan completamente planos.
  2. Paper protection. Se trata de un sistema electrónico que detecta el mínimo doblez que pueda aparecer en el papel cuando este está entrando en el escáner. Gracias a este sensor, evitamos que el papel se doble dentro del escáner, y a su vez evitar roturas y atascos dentro del escáner.
  3. Alimentación reversible. Se trata de un sistema que detecta cuando el papel intenta entrar en el escáner desordenado. Este tipo de alimentación hace que el sentido de giro de los rodillos cambie para retirar el papel que intenta pasar de forma desordenada, garantizando la correcta alimentación del lote.
  4. Detección de doble alimentación. El escáner fi-6800 dispone de 3 sensores de ultrasonidos que detectan cuando dos o más papeles intentan pasar a la vez por el escáner.
  5. Ultrasonido inteligente. Para mí una de las tecnologías más interesantes de Fujitsu, el escáner está dotado de ultrasonido Inteligente que permite el almacenaje de patrones como pegatinas, sellos, fotografías,.. que puedan aparecen en el documento y que con un ultrasonido estándar son detectados como una doble alimentación.

 

Otra particularidad del fi-6800 es que tiene un display LCD muy grande que le permite varias opciones nuevas en el mundo del escaneo: ver todos los settings del escáner, hacer los tests de mantenimiento, contadores de lotes de trabajo, creación y uso de los perfiles de escaneo. Pero sin duda la opción más interesante es la de poder trabajar en modo oculto al PC, esto es que podremos configurar los perfiles con los que queremos trabajar y lanzar directamente los trabajos sin tener que abrir la aplicación y sin que esta aparezca abierta durante el proceso de escaneo. Al finalizar el proceso de escaneo, aparecerán en rojo las imágenes que han dado doble alimentación y mostrará en color amarillo las imágenes que se han digitalizado con algún doblez en las esquinas o con mala calidad de imagen.

Fuente: Fujitsu

 

Google, sigue su plan de expansión y, compra la empresa DocVerse. Empresa de ex-empleados de Microsoft que han creado una aplicación (plug-in) que permite al Office editar documentos online, o en la nube como gusta decir ahora. La adquisición se estima en una suma de entre 25 y 30 millones $, según lo publicado en AllThingsDigital.

Se especula desde la mayoría de foros americanos que es un movimiento para poder unir el GoogleDocs con esta tecnología para así dar mucha más funcionalidad y capacidad al primero.

La noticia de la adquisiciónha tenido lugar en el propio Blog de Google:

Con DocVerse, la gente puede empezar a experimentar algunos de los beneficios de la colaboración en Internet, al usar los tradicionales Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

Google intenta así atraer a más usuarios a sus productos online y entrando en competencia directa con los productos de Office Web Applications, que deberían verse reforzadas con la próxima entrada del Office 2010.

 Fuente: Google

 

Panasonic ha anunciado la inminente salida al mercado europeo de un nuevo escáner A3 de documentos. Es un escáner de alta velocidad y que trae una serie de características nuevas que lo hacen muy atractivo. 

Tiene el ya conocido sistema ToughFeed que con múltiples sensores puede detectar diversos tipos de documentos engrapados y detener inmediatamente el escáner cuando hay grapas, lo cual minimiza el riesgo de arrugar una hoja al escanear, así como minimiza el peligro de dañar la óptica con una grapa. También permite el mejor escaneo de documentos con distintos gruesos y distintos tamaños

Es un escáner con una velocidad de 90ppm, que son 180ipm, con un ADF de 200 hojas de capacidad. Y ofrece la posibilidad de escanear documentos de papel largo, función muy útil para planos. 

Pero aparte de estas características, que ya eran de tecnologías conocidas en otros escáneres, el nuevo KV-S5055C tiene una serie de nuevas características que son muy interesantes: el Ionizador y la limpieza del vidrio de escaneo. Según las propias palabras de Panasonic: 

Ionizador: La brisa ionizada creada por el ionizador neutraliza la carga eléctrica sobre los documentos a escanear y reduce la cantidad de polvo de papel adherida a su superficie. La brisa ionizada permite el paso de flujos a través del camino del papel y retira el polvo de papel del lente de escaneado, evitando que el usuario tenga que limpiar el lente. 

Escobilla de limpieza del vidrio de escaneo: La escobilla limpia directamente el vidrio de escaneado, para evitar mayores cantidades de polvo de papel. Esto elimina la necesidad de mantenimiento y garantiza operaciones de escaneado confortables. 

Y otra característica que lo hace también muy interesante es la tecla de anulación de doble alimentación, que nos permite seguir el escaneo cuando el escáner ha detectado una doble alimentación provocada por una pegatina, sobre o post-it que sí queremos escanear. Todos los que hemos lidiado con escáneres sabemos de la importancia de esta tecla. 

Así que nosotros ya estamos preparados para la llegada de este escáner, que nos parece muy interesante y que dará mucha guerra si funcionan todas estas nuevas tecnologías.

Fuente: Panasonic

Hoy leía que empieza la moda del Storage Tiering, que vendría a ser lo que yo entiendo como la cordura en el almacenamiento.

Lo primero es entender qué es el Tiered Storage y a qué sustituye. Es distribuir en distintos medios de almacenamiento los distintos tipos de datos con la intención de reducir el costo de adquisición del almacenamiento; lo que quiere decir es que se distribuyen los datos en diferentes tipos de discos (SSD, SATA-II, SAS) y diferentes niveles de protección (RAID-1, RAID-5, RAID-6 o sin RAID) en función de las velocidades, frecuencias de uso y disponibilidad que se quiera. Sustituye a lo que se ha venido haciendo en muchas empresas de tener una cabina de discos con el nivel de redundancia más alto y la velocidad más alta de discos para cumplir con los requisitos de los datos más críticos.

Así una de las primeras consecuencias de esta “nueva moda” es que el HP CTO haya dicho en un vídeo que se van a dejar de fabricar los discos Fiber Channel que aún están en muchas cabinas de alta gama.

Pero para mí lo extraño es que se califique al Tiered Storage de nueva práctica o nueva moda. Pero es que, ¿soy el único que aprovecha las cosas que funcionan? Es como si necesito un anorak para ir a esquiar, me compro el más impermeable y grueso del mercado y aprovecho para tirar la cazadora que tenía; ¿nadie le ve ninguna utilidad a la anterior cazadora?

En Adhoc tenemos muchos y variados RAIDs en nuestro rack, algunos de muy rápidos y con poca (o incluso ninguna) redundancia, otros lentos y baratos, otros rápidos, con disponibilidad y redundancia (y mucho más caros), etc. Hacemos Storage Tiering desde toda la vida y sin saber que hacíamos una cosa que los gurús americanos descubrirían al cabo de los años como la panacea del almacenamiento.

Todo se reduce a saber para qué quieres ese repositorio y qué estás dispuesto a hacer en caso de que falle. Nosotros tenemos todas las máquinas virtuales de los servidores de producción en una configuración de discos en Stripe, con lo que conseguimos una velocidad muy alta de acceso a las máquinas virtuales con discos SATA-II, así que tenemos mucha velocidad a un precio muy barato, y la única contrapartida es que sólo que nos falle uno de los discos del Stripe tendremos que recuperar la copia de seguridad, con su consiguiente parada de productividad; pero es el precio que hemos querido pagar. Por el contrario los datos los tenemos en una parte de la cabina de discos con una configuración RAID con redundancia, hotspares globales, etc. Y además tenemos distintas cabinas con distintas calidades de discos que utilizamos para distintos tipos de datos según la velocidad de acceso a ellos que queremos, ya que el precio de cada configuración es muy variable.

Y como desde la fundación de la empresa se ha estado trabajando con esta filosofía me parece increíble que ahora las multinacionales comprendan que es mejor trabajar con distintos niveles de protección y distintas tecnologías, para que esto les permita ahorrar muchísimo dinero (sobre todo en su caso) sin que ello les perjudique enormemente.

En definitiva, han descubierto que en vez de tener todos los empleados un coche que sea el más rápido y lujoso del mercado, el más rápido porque hay un empleado que necesita perder el mínimo tiempo posible y el más lujoso porque el presidente quiere disfrutar del lujo, pueden tener un coche distinto cada empleado en función de sus necesidades e incluso alguno un utilitario sin lujos ni pretensiones y así ahorrar mucho dinero. Es lo que yo llamo cordura en el almacenamiento, puesto que tener lo más rápido y redundante, y por tanto seguro, para todos los datos no tiene mucha cordura y no es sostenible, sobretodo no es sostenible económicamente.

Fuente: Derek Seaman’s

Plustek PL1530

Plustek PL1530

Plustek ha presentado el escáner PL1530 en el CeBIT que se caracteriza por tener dos puertos USB con lo que se puede compartir entre dos PCs y así minimizar el tiempo de escaneo de muchos departamentos que deben compartir el escáner.
Es un escáner que tiene tanto ADF dúplex como flatbed, o sea que tiene alimentador de hojas automático a dos caras y cristal para escanear hojas que no se pueden ser introducidas en el alimentador.
La velocidad de escaneo no es muy alta, pero si su resolución óptica de 600 dpi y su compacto tamaño son una ventaja. Además ha recibido la calificación de Energy Star por tener un consumo de energía muy bajo, gracias en parte a no tener que calentar la óptica al encender el escáner. Además incluye una gran variedad de Software para poder ofrecer un completo servicio de digitalización de imagen.
Fuente: Plustek

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